運用 Gemini 版 Google 文件提高工作效率
輸入幾個簡單提示，就能製作風格專業、架構完整的文件，還能加入圖片或表格等元素。您也可以查看最新工作摘要或提問，由 Gemini 幫忙精修字句，交出滿意的成品。
?輕鬆製作文件
再也不必從頭起草文件，您可藉由範本和構成元素，從一開始便製作出具專業感的文件。
透過智慧型畫布快速建立文件
只要在 Google 文件中輸入「@」，就能立即建立格式完整的電子郵件、日曆邀請、評論追蹤、會議記錄等等。
在文件中輕鬆填入各式詳細資料
只要在智慧型方塊中輸入「@」，就能加上姓名、檔案、日曆活動、下拉式選單等。
移除分頁符號，編撰不受限
選擇不分頁格式，專心創作：您可在撰寫期間持續捲動畫面，內容不會中斷。
善用文件分頁保持井然有序
您可以為專案、計劃或報告的每個部分建立分頁，集中管理所有內容，再也不必擔心找不到文件。
隨時隨地在文件上協作並潤飾內容
在手機、平板電腦或網路瀏覽器上，與內部和外部團隊同步編輯內容和加上註解。
直接在文件中使用 Meet
這項功能適用於 Google Workspace
直接在 Google 文件、試算表或簡報中發起會議，就檔案內容展開協作。
控管文件存取權
共用權限相當易於管理，您可以精細控制誰能編輯、下載、共用、查看文件，或加上註解。
與夥伴在同一處協作和做決定
完全不必離開文件，就能使用註解功能和表情符號提供意見回饋、指派工作給團隊成員，確保專案進度持續推進。
靈活檢閱變更內容
您和相關人員隨時可以參考文件的過往版本，並恢復成所需版本。
加快日常工作速度
不必退出文件即可提高工作效率。
輕鬆快速地擷取會議記錄
您可以使用 Google 文件的會議記錄構成元素，直接在 Google 日曆活動中草擬含有活動詳細資料的會議記錄，且內容井井有條。
使用電子簽名簡化工作流程
您可以在 Google 文件中透過
輕鬆新增經常重複使用的內容，節省時間
您可以為自傳、簽名、地址等文字區塊建立自訂構成元素，只要輸入「@」即可插入，不必反覆複製及貼上相同內容。
輕鬆快速地擷取會議記錄
您可以使用 Google 文件的會議記錄構成元素，直接在 Google 日曆活動中草擬含有活動詳細資料的會議記錄，且內容井井有條。
使用電子簽名簡化工作流程
您可以在 Google 文件中透過
輕鬆新增經常重複使用的內容，節省時間
您可以為自傳、簽名、地址等文字區塊建立自訂構成元素，只要輸入「@」即可插入，不必反覆複製及貼上相同內容。
確保安全
資料一律預設為加密狀態，並採用一系列安全防護措施，例如
使用 Google 文件提高常見檔案類型的編輯效率
匯入 Microsoft Word 文件和 PDF 檔案等常見檔案類型，即可在 Google 文件中處理。將檔案匯入 Google 文件，即可取得強大的協作和輔助功能，包括註解、待辦事項和內建的智慧功能。
瞭解各機構使用 Google 文件的原因
文字溝通是不可或缺的重要基礎，所以我們也會大量運用 Google 文件來處理工作。舉例來說，我們會製作內容井井有條的文件供開會之用，讓所有人都能立即協作和加上附註。
我們的客戶服務團隊使用 Google 文件的「幫我寫」功能來產出想法和制定大綱，而文件內的「精簡」功能，則可協助我們潤飾每天提供給客戶的通訊內容。客戶的工作忙碌，為了讓客戶能輕鬆與我們互動，通訊內容簡明扼要是有其必要性的。
...由於我們的文件沒有存放在雲端，使用者常覆寫彼此的內容、編輯內容常遺失，我們就得耗費寶貴時間搜尋遺失的資訊。為了解決這類文件和資料管理問題，我們改用了 Google Workspace。Google 雲端硬碟和 Google 文件讓我們得以輕鬆共用和編輯檔案...
善用 Google 文件提高工作效率
隨時隨地工作
無論使用手機或平板電腦，都能從
離線也能維持工作效率
即使沒有網路連線，也能存取、製作和編輯文件，在任何地方維持工作效率。
與其他 Google 應用程式完美整合
您可直接透過 Gmail 回覆註解、從試算表嵌入圖表，還能搜尋網路和雲端硬碟的內容，Google 文件為您一手包辦。
隨時隨地工作
無論使用手機或平板電腦，都能從
離線也能維持工作效率
即使沒有網路連線，也能存取、製作和編輯文件，在任何地方維持工作效率。
與其他 Google 應用程式完美整合
您可直接透過 Gmail 回覆註解、從試算表嵌入圖表，還能搜尋網路和雲端硬碟的內容，Google 文件為您一手包辦。
想進一步認識 Google 文件嗎？
歡迎參閱常見問題，瞭解更多資訊。
只要擁有 Google 帳戶，就能使用 Google 文件製作內容。
不過，從文件加入 Meet 通話等部分功能為 Google Workspace 方案限定。請參閱
您可以將 Microsoft Word 文件轉換成 Google 文件格式，也可以
「共同編輯」是指多人同時在一份文件上共同作業，省下來回傳送不同版本的工夫。您可以運用共用設定控制誰能檢視與編輯文件，也能使用修訂版本記錄，快速還原至先前的版本。Google
